Materi Akuntansi perusahaan Dagang

Berbeda dengan perusahaan jasa, perusahaan perdagangan adalah perusahaan yang membeli barang untuk tujuan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti.

Barang ini dapat berupa barang konsumsi atau barang produksi dan bahan baku untuk produksi. Jadi kegiatan perusahaan terutama adalah pembelian dan penjualan barang berwujud dengan spesifikasi (berat, volume, atau ukuran fisik lainnya) yang jelas. Adanya barang berwujud fisik inilah yang membedakan perusahaan dagang dengan perusahaan jasa. Khususnya dalam akuntansinya.

Pembahasan perusahaan dagang menjadi khusus karena adanya barang dagangan yang menimbulkan pos beban operasi yang disebut sebagai harga pokok penjualan (cost of good sold) dan biasanya beban ini merupakan porsi yang cukup besar dibandingkan dengan seluruh beban yang terjadi.

Transaksi – transaksi Khusus Perusahaan Dagang

1. Penjualan

Akun penjualan digunakan untuk mencatat jumlah nominal pendapatan yang diperoleh perusahaan khusus yang berasal dari penjualan barang yang biasanya besarnya sama dengan kuantitas dikalikan dengan harga jual atau jumlah nominal yang difakturkan. Karena sifatnya sebagai pendapatan, akun ini akan di kredit bila bertambah dan di debet bila berkurang.

• • Penjualan tunai (cash sales)

Penjualan tunai adalah penjualan barang dagangan dengan menerima pembayaran kas/cash secara langsung dari pelanggan pada saat terjadinya penjualan

Contoh: 1

PT Hijau Daun menjaul barang dagangan Rp.10.000.000 secara tunai kepada toko Permata Hati. Jurnal yang dibuat perusahaan adalah:

• • Penjualan kredit

Penjualan kredit adalah penjualan barang dagangan dengan kesepakatan antara pembeli dan penjual pada sat transaksi, yaitu pembayaran akan dilakukan pada waktu yang akan datang.

Contoh 2

PT Hijau Daun menjual barang dagangan Rp.10.000.000 secara kredit kepada toko Permata Hati dengan termin 2/10, n/30.

• • Potongan Penjualan

Untuk mendorong pelanggan membayar dalam waktu tidak terlalu lama, perusahaan biasanya menawarkan potongan khusus untuk pelanggan yang membayar periode potongan (doscount period) tertentu. Tawaran potongan diberikan dalam bentuk termin atau syarat penjualan (sales terms) yang dinyatakan dalam notasi 2/10,n/30, yang berarti potongan harga 2% dr harga faktur diberikan pembayaran dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan sesudah periode tersebtu pembayaran harus dilakukan secara penuh (nominal) dengan batas waktu sampai 30 hari sejak tanggal faktur.  Potongan penjualan ini sifatnya mengurangi pendapatan, oleh karena itu akan di debet bila bertambah atau timbul.

Contoh 3

Catatan yang dibuat perusahaan pada saat toko Permata Hati melunasi hutangnya (contoh 2) dalam periode potongan adalah sebagai berikut

Potongan penjualan = 2% x Rp.10.000.000 = Rp.200.000

• • Retur dan keringanan Harga Penjualan (sales Return)

Untuk menjaga hubungan baik dengan para pelanggan perusahaan biasanya memberi kelonggaran kepada pelanggan untuk mengembalikan barang yang rusak, cacat, salah pesan atau sebab lain. Jumlah nominal barang yang dikembalikan atau kerugian yang diberikan perusahaan pada prinsipnya mengurangi jumlah penjualan. Untuk kepentingan menajemen jumlah ini ditampung (didebet) dalam akun “retur penjualan”. Dalam laporan Rugi Laba, jumlah ini merupakan pengurangan (kontra) pos penjualan.

Contoh 4

Return penjualan barang dagangan dari transaksi penjualan kredit toko Permata Hati mengembalikan barang yang telah dibelinya (contoh 2) karena barang yang diterimanya cacat maka jurnalnya adalah sebagai berikut.

Contoh 5

Retur penjualan barang dagangan dari penjualan tunai

2. Pembelian

Dalam perusahaan dagang, berkaitan dengan pembelian, ada isitelah “harga pokok penjualan”. Yang dimaksud dengan harga pokok penjualan adalah jumlah rupiah yang dikeluarkan perusahaan dan beban-beban lain yang diperhitungkan untuk memperoleh barang sampai barang itu siap dijual. Jadi, beban ini termasuk beban pembelian, beban pengangkutan barang,  dan beban lain lain yang melekat pada barang yang akan dijual. Semua beban tadi ditampung  dalam akun “ harga pokok penjualan” tetapi umumnya, untuk kepentingan manajemen beban itu ditampung dalam akun akun pembelian.

Akun pembelian (purchases) ini digunakan untuk mencatat jumlah rupiah yang dibayarkan atau dikeluarkan untuk pembelian barang yang sesuai dengan jumalh rupiah yang difakturkan. Jumlah ini biasanya adalah kuantitas dikalikan harga beli. Karena sifatnya sebagai penambah harga pokok barang terjual, akun ini akan didebet bila bertambah.

• • Pembelian Tunai

Pembelian tunai adalah pembelian barang dagangn yang dilakukan dengan cara dibayar langsung dengan kas/setara kas pada saat transaksi.

Contoh 6

1. 1. 20. Hijau Daun membeli barang dagangan dari PT Hijau Tua, perusahaan pemasok sebesar Rp.20.000.000

Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut:

• • Pembelian Kredit

Pembelian kredit adalah pembelian barang dagangan yang disertai komitmen untuk membayar tunai diwaktu yang akan datang.

Contoh 7

PT Daun Hijau membeli barang dagangan dari PT Hijau Tua, perusahaan pemasok sebesar Rp.20.000.000 dengan syarat kredit 2/10, n/30

Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut:

• • Potongan Pembelian (Purchases discount)

Penjelasan tentang pembelian tidak berbeda degan penjelasan potongan diatas. Potongan pembelian adalah potongan penjualan dipandang dari sudut pembeli. Akun ini merupakan kontra akun pembelian.

Contoh 8

Pembayaran utang dagang dalam periode potongan pembelian PT. Hijau Daun melunasi pembelian barang dagangan (contoh 7) pada periode potongan pembelian

Jurnal yang dibuat perusahaan adalah sebagai berikut:

Potongan penjualan = 2% x Rp.2000.000 =Rp.400.000

• • Retur dan Keringanan Pembelian (Purchase return)

Retur dan keringan pembelian ini tidak berbeda dengan retur dan keringan penjualan, kecuali bahwa retur dan keringan disini adalah dipandang dari sudut pembeli

Contoh 9

Retur pembelian barang dagang dari transaksi pembelian kredit PT Hijau Daun mengembalikan barang yang telah dibelinya (contoh 7) karena yang diterimanya cacat.

Jurnal yang dibuat oleh perusahaan sebagai berikut

Contoh 10

Retur pembelian barang dagang dari transaksi pembelian tunai PT Hijau Daun mengembalikan barang yang telah dibelinya secara tunai (contoh 6) karena barang yang diterimanya cacat

Jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

• • Beban Pengangkutan Pembelian

Sifat pengeluaran ini akan menambah harga pokok barang terjual sehingga akan didebet kalau bertambah

Ada dua jenis syarat pengangkutan barang dagangan yaitu sebagai berikut:

1. 1. 1. Beban angkut ditanggung oleh penjual (FOB Destination), Hak milik barang dagangan baru berpindah tangan kepada pembeli setelah barang dagangan sampai digudang pembeli. Dengan demikian beban pengangkutan akan dibayar oleh penjual.
      2. Beban angkut ditanggung olehpembeli (FOB shipping Point), Hak milik barang dagangan berpindah tangan kepada pembeli begitu barang dagangan akan dikirimkan oleh penjual sehingga beban pengangkutan akan dibayar oleh pembeli.

Apabila digunakan metode FOB shipping point, beban pengangkutan dibayarkan terlebih dahulu oleh penjual, maka utang pembelian bertambah

Contoh 11

FOB shipping point dibayarkan oleh penjual PT Hijau Daun membeli barang dagangan Rp.20.000.000 secara kredit dari PT Hijau Tua dengan syarat FOB shipping point, dengan beban pengangkutan Rp.200.000

Jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah sebagai berikut

Saat pelunasan utang dagang

3. Piutang Dagang & Utang Dagang

Dalam perusahaan perdagangan, piutang usaha biasa disebut piutang dagang, demikian juga dengan utang usaha, biasa disebut dengan utang dagang

4. Beban Penjualan Serta Beban Administrasi Dan Umum

Beban penjualan merupakan beban beban yang berkaitan langsung dengan proses penjualan barang dagangan. Misalnya beban ikal, beban angkutan pengiriman barng, gai dan komisi pegawai penjualan, sedangkan beban beban yang tidak langsung berkaitan dengan kegiatan penjualan, seperti beban listrik dan air, gaji pegawai administrasi, dan beban penyusutan bangunan termasuk dalam beban administrasi dan umum