Setelah membuat akun, menyusun jurnal memasukkan jurnal ke dalam buku besar, membuat neraca saldo, yang telah dibahas  dalam siklus akuntansi  terlebih dahulu maka tahapan berikutnya adalah membuat jurnal penyesuaian.

Melakukan Penyesuaian Atas Akun –akun

Proses penyesuaian merupakan proses memutahirkan data keuangan setiap akhir tahun sebelum disusun laporan keuangan. Proses tersebut menggunakan jurnal yang dinamakan dengan jurnal penyesuaian (adjusting entries). Jurnal penyesuaian selalu disusun setiap akan membuat laporan keuangan. Ada beberapa mengapa membuat jurnal penyesuaian harus disusun, antara lain sebagai berikut:

1. Beberapa transaksi belum dilakukan jurnal karena belum saatnya dilakukan
2. Beberapa beban belum dilakukan jurnal selam periode akuntansi karena beban tersebut belum digunakan (expired),
3. Beberapa unsur memang belum dilakukan pencatatan.

Secara umum jurnal penyesuaian diklasifikasikan menjadi dua unsur pokok yaitu, yang berkaitan dengan:

1. Pembayaran-pembayaran dimuka (prepayment), yang tediri atas:

• • Beban dibayar dimuka, (prepaid expenses)
  • Pendapatan diterima dimuka (unearned revenues)

2. Unsur unsur yang masih harus dilakukan (accrual), yaitu terdiri atas:

• • Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenues)

• • Beban yang masih harus dibayar (accrued expenses)

Secara rinci jurnal penyesuaian harus dibuat atas unsur unsur sebagai berikut:

Beban Penyusutan (depreciation expenses)

Penyusutan merupakan alokasi harga perolehan aktiva tetap selama usia ekonomis aktiva tetap secara sistematis dan rasional. Penyusutan dilakukan untuk mengakui besarnya cost yang telah expired menjadi beban (expenses). Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Perlengkapan (supplies)

Perlengkapan merupakan berbagai unsur yang dibeli oleh perusahaan guna mendukung operasi perusahaan. Perlengkapan yang telah diperoleh akan digunakan sehingga perlengkapan yang telah terpakai akan menjadi beban (expenses). Jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut:

Beban yang Masih Harus dibayar (accrued expenses)

Accrued expenses merupakan berbagai beban yang telah menjadi beban perusahaan sampai akhir periode akuntansi, tetapi belum dikeluarkan uang kasnya sehingga menimbulkan utang bagi perusahaan. Contoh: beban gaji (salary expenses), beban sewa (rent expenses) dan beban bunga (interest expenses), jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut:

Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenues)

Accrued revenues merupakan berbagai pendapatan yang telah menjadi hak perusahaan pada periode akuntansi tertentu tetapi belum dicatat dan belum diterima uangnya sehingga menimbulkan piutang bagi perusahaan. Contoh pendapatan sewa (rent revenue), pendapatan bunga (interest revenue), pendapatan devident (devident revenue). Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut:

Beban dibayar dimuka (prepaid expenses)

Prepaid expenses merupakan berbagai beban yang dikeluarkan terlebih dahulu kasnya, tetapi manfaat ekonomisnya baru akan dinikmati beberapa periode yang akan datang. Contoh: beban sewa dibayar dimuka (prepaid rent), dan asuransi dibayar dimuka (prepaid insurance). Ada dua macam pendekatan yang digunakan untuk mencatat beban tipe seperti ini. Hal tersebut juga akan berpengaruh pada jurnal penyesuaian yang harus dibuat. Dua pendekatan tersebut adalah sebagai berikut:

• Pada awal pembayaran dicatat sebagai aktiva (assets)

• Pada awal pembayaran dicatat sebagai beban (expenses)

Akibat pencatatan pertamakali seperti diatas, maka jurnal penyesuaian yang dibuat pada akhir periode adalah sebagai berikut:

Pendapatan diterima dimuka (Unearned revenue)

Unearned revenue merupakan berbagai pendapatan yang diterima terlebih dahulu uang kasnya, tetapi pelaksanaan pekerjaan (jasa) akan dilakukan beberapa periode yang akan datang. Contoh : pendapatan sewa diterima dimuka (unearned rent revenue), dan pendapatan komisi diterima dimuka (unearned commission revenue). Ada dua pendekatan yang digunakan untuk mencatat pendapatan tipe seperti ini, hal tersebut juga akan berpengaruh pada jurnal penyesuaian  yang harus dibuat, dua pendekatan itu adalah sebagai berikut:

Pendekatan awal penerimaan kas dicatat sebagai kewajiban (liability)

Akibat pencatatan pertamakali seperti diatas, maka jurnal yang harus dibuat pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:

• Pada awal pembayaran dicatat sebagai pendapatan (Revenue)

Akibat pencatatan pertamakali seperti diatas, maka jurnal yang harus dibuat pada akhir periode akuntansi adalah sebagai berikut:

Estimasi pajak

Estimasi pajak merupakan estimasi terhadap pembayaran pajak yang masih harus dibayar oleh perusahaan kepada pemerintah u.p. Direktorat Jendral Pajak berdasarkan undang –undang perpajakan. Pajak tersebut dapat berupa pajak penghasilan atau pajak bumi dan bangunan. Jurnal penyesuaian yang harus dibuat pada akhir periode adalah sebagai berikut:

Dibawah ini terdapat informasi untuk penyesuaian atas neraca saldo (trial balace) Perusahaan Ananda 30 September 1999

• Beban gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp.250.000
• Penyusutan bangunan untuk bulan September sebesar Rp.100.000
• Beban iklan yang masih harus dibayar sebesar Rp.300.000
• Pendapatan jasa yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum diterima uang kasnya sebesar Rp.2.500.000

Dari informasi di atas dapat disusun jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Setelah dilakukan jurnal penyesuaian dan diposting ke buku besar, maka saldo yang terdapat dalam neraca saldo (trial balance) terutama yang berkaitan dengan pendapatan dan beban akan menjadi mutakhir (up to date). Jika disusun laporan keuangan, informasi keuangannya tidak bias (menyesatkan) bagi pengguna laporan keuangan. Neraca saldo yang telah disesuaikan dengan jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut:

Perusahaan Ananda

Neraca Saldo Disesuaikan

30 September 1999

                                                                                                                                         (dalam ribuan)

Contoh soal Jurnal Penyesuaian

Contoh I

1. Pada tanggal 31 desember 2000, dalam neraca saldo Fa Firman terdapat perkiraan- perkiraan dengan saldo sebagai berikut:

Asuransi dibayar dimuka Rp.900.000

Pendapatan sewa Rp.1.800.000

Beban bunga Rp.750.000

Data penyesuaian per 31 Desember 2000 ialah seperti berikut:

1. Asuransi dibayar dimuka untuk periode 1 april 2000 sampai dengan 1 april 2011
2. Sewa diterima dimuka untuk setahun, diterima tanggal 1 juli 2000
3. Sisa hutang hipotek sebesar Rp.4.500.000 dengan bunga 12% per tahun dibayar tiap tiap tanggal 1 april dan 1 Oktober

Diminta

1. Buatlah ayat jurnal penyesuaian yang diperlukan per 31 Desember 2000

A

B

C

Contoh II

2. Berikut adalah neraca saldo Morgan Freeman Agency pada 31 maret sebelum dilakukan penyesuaian

Data penyusutan 31 maret 2001 adalah sebagai berikut:

1. Penyusutan terhadap peralatan (equipment) sebesar Rp.500.000 per bulan
2. Pendapatan sewa diterima dimuka (revenue) telah diterima untuk empat bulan
3. Perlengkapan yang adalah ialah sebesar Rp.850.000
4. Asuransi yang telah jatuh tempo sebesar Rp.200.000

Diminta

Susunlah jurnal penyesuaiannya

Contoh II

3. Informasi yang diperoleh dari perusahaan yang bergerak dalam bidang perbaikan perumahan tanggal 31 maret 2001 ialah sebagai berikut:

Jasa Perbaikan Rumah

Neraca Saldo

31 Maret 2001