Secara umum jurnal umum merupakan tahapan awal yang dilalui dalam pembukuan siklus akuntansi, dimana jurnal umum terdiri dari kolom Tanggal, Keterangan, Ref, Debit dan Kredit. Dalam pembahasan jurnal umum ini ditujukan pada perusahaan dagang. 

  1. Pembelian

Dalam perusahaan dagang  kegiatan pembelian meliputi pembelian barang dagang, peralatan, atau perlengkapan. Pembelian dapat dilakukan, baik secara tunai, kredit maupun tunai sisanya kredit atau sering dikatakan pembelian angsuran. Pada saat membeli terdapat syarat pembayaran dan penyerahan barang. Jumlah yang dibebankan kepada pembeli untuk memperoleh barang sampai siap untuk dijual merupakan harga pokok barang tersebut, seperti ongkos angkut pembelian, atau beban asuransi. Apabila pembeli tidak cocok dengan barang yang dibeli, maka sebagian yang tidak sesuai pesanan bisa dikembalikan dengan potongan pembelian atau dengan cara pengurangan harga yang biasa disebut potongan harga.

  • Pembelian Tunai

Pembelian tunai dicatat dalam akun pembelian (D) dan akun kas (K) sebesar harga yang telah disepakati natar penjual dengan pembeli dan dicantukan dalam faktur tunai atau kuitansi sebagai dokumen sumber pencatatannya

Contoh

Tanggal 2 januari 2003 UD Yudhistira membeli barang dagang dari toko Lima Bersaudara secara Tunai seharaga Rp1.000.000 transaksi ini akan dicatat oleh UD Yudhistira sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

3

Pembelian

   Kas

Rp1.000 000  

Rp1.000.000

 

  • Pembelian Kredit

Pembelian barang secara kredit dicatat dalam akun pembelian (D) dan akun Utang Usaha (K) sebesar harga faktur pembelian kredit

Contoh

Tanggal 2 Januari 2003 UD Yudhistira membeli barang dagang dari toko Lima Bersaudara dengan pembayaran kredit seharga Rp4.000.000. transaksi ini akan dicatat oleh UD Yudhistira sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

3

Pembelian

   Utang Usaha

Rp4.000.000  

Rp4.000.000

 

  • Pembelian sebagian tunai dan sebagian kredit

Transaksi pembelian barang dangan dengan cara ini dicatat dalam akun pembelian (D) sejumlah harga faktur, dan akun kas (K) sebesar jumlah yang dibayar serta utang usaha (K) sebesar sisa yang belum dibayar.

Contoh

Tanggal 5 Januari 2003 UD Yudhistira mebeli barang dangan dari toko Andalas di Bogor seharga Rp2.500.000 dibayar tunai Rp500.000 dan sisanya dibayar bulan depan. Transaksi ini akan dicatat kedalam jurnal umum sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

5

Pembelian

   Kas

   Utang Usaha

Rp2.500.000  

Rp500.000

Rp2.000.000

 

  • Retur pembelian

Retur pembelian ini terjadi apabila pembeli mengirim kembali sebagian barang yang telah diterima dari penjual karena tidak sesuai dengan pesanan. Pembeli dapat mengirim nota debit bersamaan dengan barang yang tidak sesuai dengan pesanan tersebut. Retur pembelian dapat dibedakan sebagai berikut:

1). Retur pembelian tunai

Jumalh retur pembelian tunai dapat dicata dalam akun kas (D) dan akun retur pembelian (K) sejumlah harga barang yang dikembalikan

Contoh

Tanggal 5 Januari 2003 UD Yudhistira mengirim kembali  sebagian barang yang dibeli dari toko Lima Bersaudara tertanggal 3 Januari 2003 sebesar Rp200.000. Transaksi ini akan dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

5

Kas

  Retur Pembelian

Rp200.000  

Rp.200.000

 

2) Retur Pembelian Kredit

Retur pembelian kredit dapat dicatat dalam akun utang usaha (D) dan akun retur pembelian (K) sejumlah harga yang dikembalikan

Contoh

Tanggal 10 Januari 2003 UD Yudhistira mengirim kembali sebagian barang yang dibeli dari CV Cahaya Sakti di Jakarta sebesar Rp500.000. transaksi ini akan dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

10

Utang Usaha

  Retur Pembelian

Rp500.000  

Rp.500.000

Keterangan

Pengembalian barang yang dibeli atau retur pembelian tidak langsung dikreditkan ke akun pembelian, tetapi dicatat akun tersendiri yaitu retur pembelian karena akun ini mempunyai saldo normal kredit yang bersifat mengurangi akun pembelian

  • Potongan pembelian

Potongan pembelian merupakan dorongan agar pelanggan mau melunasi utangnya sebelum jatuh tempo karena jumlah yang dibayar lebih kecil dari harga faktur. Potongan pembelian ini ada dua macam,  yaitu potongan karena pembayaran tunai dan potongan karena pembayaran dipercepat.

1). Potongan harga kontan (Cash doscount)

Potongan harga kontan adalah potongan yang sudah dipromosikan oleh penjual dengan tujuan penjual ingin memperoleh uang tunai saat terjadi transaksi

Contoh

Tanggal 14 Januari 2003 UD Yudhistira membeli barang dagang dari CV Sumber Alam dengan harga Rp500.000 dengan mendapat potongan 10%. Transaksi ini akan dicatat oleh UD Yudhistira dalam jurnal umum sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

14

Pembelian

   Kas

Rp450.000  

Rp450.000

Keterangan

Rp500.000 – (10% x Rp500.000) =Rp450.000

2). Potongan harga karena pembayaran dipercepat (Trade discount)

Potongan ini diberikan oleh penjual kepada pembeli karena pembeli membayar masih dalam masa potongan

Contoh

Tanggal 16 Januari 2003 UD Yudhistira membeli barang dagang dari CV Sumber Alam dengan harga Rp1000.000 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30. Transaksi ini akan dicatat oleh UD Yudhistira dalam jurnal umum sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

16

Pembelian

   Utang Usaha

Rp1000.000  

Rp1000.000

 

Apabila UD Yudhistira membayar utangnya pada tanggal 26 Januari 2003, maka akan mendapat potongan 2%. Transaksi ini akan dicatat dalam jurnal sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

26

Utang usaha

   Kas

   Potangan Pembelian

Rp1000.000  

Rp980.000

Rp20.000

Keterangan:

Harga faktur Rp1000.000

Potongan 2% x Rp1.000.000 = Rp.20.000

Pembayaran = Rp.980.000

 

  • Biaya angkut pembelian

Apabila beban angkut ini dibebankan pada pelanggan atau pembeli, maka beban ini akan dicatat pada akun biaya angkut pembelian. Akun akan dilaporkan sebagai pos penambahan harga barang yang tersedia untuk dijual

Contoh

Tanggal 28 Januari 2003 UD Yudhistira membayar biaya pengangkutan sebesar Rp25.000 atas barang yang dibeli dari CV Sumber Alam. Transaksi ini akan dicatat dalam jurnal sebagai berikut:

Tanggal Keterangan Ref D K
2003

Januari

 

28

Biaya angkut pembelian

  Kas

Rp.25.000  

Rp.25.000

Kategori: Asuransi

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *