Siklus Akuntansi

Dipublikasikan oleh admin pada

Secara umum siklus akuntansi (accounting cycles) dapat digambarkan sebagai berikut:

siklus akuntansi

Akun

Akun merupakan catatan akuntansi secara individual untuk mencatat kenaikan atau punurunan unsur harta (assets), kewajiban (liability), dan modal (owerr’ equity). Ada beberapa bentuk akun antara lain sebagai berikut:

  1. Bentuk _ T (T – Form )

 

  1. Bentuk Multikolom

Tanggal

Keterangan P/R

Debet

Kredit

Saldo
Debet Kredit

Contoh dari setiap kelompok akun adalah sebagai berikut:

  1. Kelompok harta (assets), antara lain terdiri dari:
  • Kas
  • Piutang dagang
  • Wesel tagih
  • Perlengkapan
  • Persedian
  • Tanah
  • Gedung
  • Peralatan
  • Mesin
  1. Kelompok kewajiban (liabilities), antara lain, terdiri dari:
  • Utang dagang
  • Wesel bayar
  • Utang gaji
  • Utang bunga
  • Utang sewa
  • Utang iklan
  • Utang pajak
  • Utang deviden
  • Utang obligasi
  • Utang sewa guna usaha (leasing)
  1. Kelompok 0wner’s equity, antara lain terdiri dari:
  • Modal
  • Prive
  1. Kelompok pendapatan (revenues), antara lain sebagai berikut:
  • Penjualan
  • Pendapatan jasa
  • Pendapatan sewa
  • Pendapatan bunga
  • Pendapatan deviden
  1. Kelompok beban (expense), antara lain terdiri dari:
  • Beban gaji
  • Beban sewa
  • Beban perlengkapan
  • Beban penunjang
  • Beban iklan
  • Beban penyusutan

Menyusun Jurnal (Journalizing)

Menyusun jurnal adalah proses mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam buku harian (buku jurnal), sedangkan buku jurnal merupakan catatan kronologis dan sistematis atas transaksi keuangan. Jurnal ada beberapa  bentuk antara lain bentuk jurnal umum (general jounal) dan bentuk khusus (special Journal). Bentuk jurnal umum adalah sebagai berikut:

Jurnal umum                                                          Halaman…..

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit

Dalam buku jurnal tedapat sisi kiri (sisi debet) dan sisi kanan (sisi kredit). Jika kita memasukkan angka pada sisi kiri, maka dinamakan mendebet dan jika memasukkan angka pada sisi kanan dinamakan mengkredit. Secara ringkas prinsip dalam mendebet dan mengkredit dari setiap akun ialah sebagai berikut:

Jenis akun Jika bertambah dicatat Jika berkurang dicatat
Harta (assets) Debet Kredit
Utang (liabilities) Kredit Kredit
Modal (capital) Kredit Kredit
Pendapatan (revenue) Kredit Debet
Beban (Expense) Debet Kredit
Prive (drawing) Debet Kredit

Contoh:

Transaksi selama bulan September 1999 yang terjadi pada perusahaan “Ananda” adalah sebagai berikut:

01/09/1999: Diinvestasikan oleh ananda uang untuk pendirian perusahaan sebesar Rp.10.000.000

05/09/1999: Dibeli gedung seharga Rp.2000.000 secara tunai

10/09/1999: Diperoleh pendapatan jasa sebesar Rp.15.000.000, baru diperoleh pendapatan jasa sebesar Rp.10.000.0000 sisanya bulan depan.

15/09/1999: Dibayar beban iklan sebesar Rp.200.000

20/09/1999: Dibayar beban gaji sebesar Rp.500.000

30/09/1999: Diambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp.1000.000

30/09/1999: Diperoleh pinjaman sebesar Rp.5000.000

Transaksi diatas dijurnal sebagai berikut:

Dalam ribuan
Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit
01/09/99 Kas

Modal

11

31

Rp.10.000

Rp.10.000

05/09/99 Gedung

Kas

13

11

Rp.2000

Rp.2000

10/09/99  Kas

Piutang usaha

Pendapatan usaha

11

12

41

Rp.10.000

Rp.5000

Rp.15.000

15/09/99 Beban iklan

Kas

52

11

Rp.200

Rp.200

20/09/99 Beban gaji

Kas

51

11

Rp.500

Rp.500

30/09/99 Prive

Kas

32

11

Rp.1000

Rp.1000

30/09/99 Kas

Utang usaha

11

21

Rp.5000

Rp.5000

Memasukkan Jurnal Kedalam Buku Besar (Posting to ledger)

Posting merupakan proses memasukkan setiap akun dalam buku jurnal ke dalam buku besar (ledger) sesuai dengan akun dan jumlahnya. Buku besar (ledger) merupakan kumpulan dari semua akun  yang terdapat pada suatu perusahaan yang tersusun secara sistematis dengan diberi nomor kode tertentu dan biasanya tergambar pada bagan akun (chart of accounts) dari perusahaan tersebut. Preses dalam melakukan posting adalah sebagai berikut:

  1. Memasukkan tanggal, akun, dan nilai moneter dari buku jurnal kedalam buku besar (ledger) yang sesuai
  2. Memasukkan nomor halaman jurnal ke kolom pos reference (PR) dalam ledger)
  3. Memasukkan nomor akun dari ledger kedalam kolom post refernce pada buku jurnal

Sebuah jurnal yang sudah di posting akan dapat diketahui dengan adanya nomor akun pada kolom post reference (PR) buku jurnal tersebut.

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
01/09/99 J.1 10.000 10.000
05/09/99 J.1 2000 8.000
10/09/99 J.1 10.000 18.000
15/09/99 J.1 200 17.000
20/09/99 J.1 500 17.000
30/09/99 J.1 1000 16.000
30/09/99 J.1 500 21.300

 

Piutang Usaha                                                                                 No.12

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
01/09/99 J.1 5000 5000

 

Gedung

No.13

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
05/09/99 J.1 2000 2000

 

Utang Usaha                                                                                     No.21

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
30/09/99 J.1 5000 5000

 

Modal Ananda                                                                                      No.31

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
01/09/99 J.1 10.000 10.000

 

Prive                                                                                                   No.32

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
30/09/99 J.1 1.000 1.000

 

Pendapatan Jasa                                                                               No.41

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
10/09/99 J.1 15.000 15.000

 

 

Beban Gaji                                                                                        No.51

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
20/09/99 J.1 500 500

 

Beban Iklan                                                                                      No.51

Tanggal Keterangan P/R Debet Kredit Saldo
Debet Kredit
15/09/99 J.1 200 200

Menyiapkan Neraca Saldo (Preparing Trial Balance)

Setelah semua jurnal diposting ke buku besar, setiap akun dalam buku besar dapat diketahui saldonya. Berdasarkan saldo saldo tersebut dapat disusun neraca saldo trial (trial balance). Jadi neraca saldo merupakan suatu laporan yang berisi mengenai akun disertai dengan saldo masing masing. Saldo tersebut diperoleh dari setiap saldo akun dalam buku besar (ledger). Neraca saldo perusahaan ananda pada akhir september sebagai berikut:

Dalam ribuan rupiah

Perusahaan Ananda

Neraca Saldo (Trial Balance)

30 September

No Akun – akun P/R Debet Kredit
11

12

13

21

31

32

41

51

52

Kas

Piutang usaha

Gedung

Utang usaha

Modal Ananda

Prive Ananda

Pendapatan Jasa

Beban gaji

Beban Iklan

21.300
5.000
2.000
5.000
10.000
1000
15.000
500
200
Total
Kategori: pendidikan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *