Pengertian Analisis SWOT

Analisis Swot adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan suatu strategi. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang, namun bersamaan dapat meminimalkan kelemahan dan ancaman (rangkuti, 2009, 18)

Untuk mengetahui posisi perusahaan (corporate mapping), digunakan suatu alat pendekatan yaitu Analisis SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity dan Threat). Kekuatan (Strenght) dan kelemahan (Weakness) dapat diketahui dengan melakukan analisis faktor internal, sedangkan kesempatan (Opportunity) dan ancaman (threat) dapat diketahui melalui faktor eksternal.

Dalam menyusun SWOT harus melibatkan seluruh jajaran departemen yang ada pada perusahaan (total management effort)

Analisis Faktor Eksternal

Faktor eksternal adalah kondisi di luar perusahaan yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi Perusahaan dalam mencapai tujuan. Secara garis besar, kriteria yang digunakan untuk menilai adalah sebagai berikut:

Pembobotan

Nilai bobot yang diberikan pada setiap indikator yang dikaji dalam SWOT mempunyai tingkatan strategis yang berpengaruh langsung bagi keberhasilan Perusahaan, jumlah bobot yang diberikan untuk masing masing faktor adalah sebagai berikut:

 Pemberian bobot didasarkan pada tingkat kepentingan relatif masing masing  indikator terhadap indikator lainnya

Nilai

Nilai setiap indikator yang dikaji dalam SWOT berskala antara 1 sampai 5 dengan tingkatan sebagai berikut:

Nilai Tertimbang

Pemberian nilai tertimbang berdasarkan perkalian antara “bobot dengan nilai” yang diberikan pada setiap indikator.

Metrik Pembobotan dan Penilaian

Faktor Internal

• Kekuatan

• Kelemahan

Faktor Eksternal

• Peluang

• Ancaman

Matrik Analisis SWOT

Posisi persaingan Perusahaan

Memasukkan nilai tertimbang yang tercantum dalam matrik SWOT ke dalam peta posisi persaingan perusahaan.

Memberikan kesimpulan atas posisi perusahaan tersebut, dan selanjutnya menentukan strategi perusahaan yang ditempuh pada masa yang akan datang:

1. Jika posisi perusahaan berada pada kuadran I, hal ini menggambarkan bahwa perusahaan memiliki kekuatan internal yang cukup besar dan memiliki kesempatan yang cukup banyak, oleh karena itu strategi yang ditempuh  adalah melalui strategi pertumbuhan (Growth)
2. Jika posisi perusahaan berada pada kuadran II, hal ini menggambarkan bahwa perusahaan masih memiliki kesempatan yang dapat diraih dalam persaingan, oleh karena itu strategi  yang ditempuh  adalah melalui strategi  stabilitas (stability)
3. Jika posisi perusahaan berada pada kuadran III, hal ini menggambarkan bahwa posisi perusahaan berada dalam kondisi yang memiliki kelemahan internal serta adanya ancaman yang cukup besar dari pesaing, oleh karena itu strategi yang ditempuh adalah melalui strategi bertahan (survaival)
4. Jika posisi perusahaan berada pada kuadran IV, hal menggambarkan bahwa posisi perusahaan berada pada kondisi yang memiliki kekuatan internal yang cukup besar, namun terdapat ancaman yang cukup besar dari pesaing, oleh karena itu strategi yang ditempuh adalah melalui strategi diversifikasi (diversification)

Contoh Analisis SWOT Pada PT. “X”

Analisis faktor Internal

1. Kekauatan

• Struktur permodalan

Perusahaan memiliki struktur permodalan yang memadai sehingga mampu untuk melakukan pengembangan

• Biaya produksi yang ekonomis

Perusahaan menghasilkan produk dengan biaya produksi yang rendah di dunia.

• Kualitas pelayanan

Perusahaan memiliki pengalaman dalam memberikan pelayanan yang baik dibidang penyerahan produk tepat waktu, harga dan tempat

• Kemampuan inovasi produk

Perusahaan mempunyai kemampuan dalam penelitian dan pengembangan sdm untuk inovasi baru

• Manajemen yang solid

Perusahaan memiliki jajaran manajemen yang cukup solid dan handal

2. Kelemahan

• Komposisi pelanggan

Komposisi pelanggan yang terfokus pada pelanggan besar/industri (80% dari volume penjualan) akan memperlemah daya tahan perusahaan terhadap gejolak ekonomi yang berpengaruh  langsung terhadap tingkat produktivitas pelanggan industri

• Kemampuna perencanaan

Kegiatan perencanaan belum dilaksanakan secara terpadu diantara berbagai fungsi  dan tingkatan manajemen

• Kualitas sumber daya manusia

Kualitas sumber daya manusia  terutama dalam menghadapi  era globalisasi masib belum oftimal, hal ini diataranya disebabkan  belum memiliki pola pendidikan dan latihan yang terprogram

• Standar prosdur operasi

Standar prosedur operasi dalam berbagai fungsi manajemen belum diterapkan secara konsisten, hal ini disebabkan  belum disertai  petunjuk  pelaksanaan yang memadai.

• Budaya perusahaan

Masih belum terbentuknya budaya perusahaan yang berorientasi  sada biaya serta memiliki otes kerja yang tinggi.

Analisi Faktor Eksternal

1. Peluang

• Kemampuan memasuki pasar/segmen pasar

Terbukanya kemungkinan akses ke pasar regional, mampu meningkatkan pasar di negara negara ASEAN.

• Sebagai produk subsitusi dari produk pesaing

Perusahaan mampu menghasilkan poduk sebagai subsitusi dari produk pesaing

• Diversifikasi dari produk yang sejenis

Perusahaan mampu menghasilkan beberapa produk yang sejenis

• Birokrasi pemerintahan

Reformasi terhadap sistem pemerintahan diharapakn akan memberi ruang  gerak bagi perusahaan

• Kebijaksanaan tentang lingkungan

Dengan diberlakukannya perundangan tentang pelestarian lingkungan maka merupakan peluang bagi perusahaan karena produk yang dihasilkan ramah lingkungan

2. Ancaman

• Kondisi ekonomi dan politik

Kondisi prekonomian nasional yang menurun dan belum stabil tertuma yang terkait dengan stabilitas politik di dalam negeri

• Stabilitas nilai tukar mata uang

Menurunya kondisi prekonomian nasional yang ditandai dengan tidak stabilnya nilai tukar rupiah terhadap mata uang asing merupakan ancaman bagi perusahaan

• Perkembangan teknologi

Perkembangan teknologi yang semakin cepat apabila tidak diantisipasi dengan baik akan menjadi ancaman bagi perusahaan

• Meningkatnya persaingan

Diperkirakan akan muncul perusahaan – perusahaan baru yang mampu menghasilkan produk dan merupakan saingan perusahaan

• Perubahan cita rasa dari pelanggan

Kemungkinan perubahan cita rasa pelanggan merupakan ancaman bagi perusahaan.

Perhitungan Nilai Tertimbang Pada PT. “X”

Faktor Internal

Kekuatan

Kelemahan

Faktor Eksternal

Peluang

Ancaman

Matrik Analisis SWOT PT. “X”

No

Indikator

Nilai Tertimbang

Indikator

Nilai Tertimbang

1 Kekuatan

385

Peluang

330

2 kelemahan

335

ancaman

370

Selisih

+50

Selisih

­-40

Posisi Persaingan Perusahaan PT.”X”

Berdasarkan analisis diatas, posisi PT. “X” berada pada kuadran IV, hal ini menggambarkan bahwa posisi PT. “X” berada dalam kondisi yang memiliki kekuatan internal  yang cukup besar namun terdapat ancaman yang cukup besar dari pesaing, oleh karena itu startegi yang ditempuh adalah melalui startegi diversifikasi (Diversification).